19 марта 2026 года на базе Межпоселенческой центральной библиотеки Козловского муниципального округа Чувашской Республики состоялся семинар-практикум для специалистов администрации, муниципальных организаций округа и организаций-источников комплектования муниципального архива. Мероприятие организовали Министерство культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашии, Государственный исторический архив и Государственный архив современной истории республики.

Участником семинара практикума также была начальник общего отдела Козловского районного суда Чувашской Республики-Чувашии Бородина Е.Б.

Заведующий сектором архива Минкультуры Чувашии Малеева Т.Н. выступила с кратким анализом состояния работы делопроизводственных служб организаций в Козловском муниципальном округе, обеспеченности их нормативно-методическими документами, подробно остановилась на взаимодействии с организациями-источниками комплектования архива по вопросам организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, а также их подготовке к передаче на постоянное хранение. Особое внимание было уделено необходимости качественной и своевременной научно-технической обработки архивных документов на этапе ведомственного хранения.

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций БУ «Госархив современной истории Чувашской республики Минкультуры Чувашии Осипова А.Л. ознакомила специалистов с порядком составления номенклатуры дел и формирования дел в текущем делопроизводстве.

Начальник отдела комплектования и документационного обеспечения организаций Романовская Л.И. ознакомила с порядком заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию, а также как правильно проводить экспертизу ценности документов в организации и составление описей.